申请科廷大学马来西亚分校时，如果申请人转过学，手中往往有两套不同的成绩单和评分说明。核心原则是：两套成绩与评分说明都应分别保留并提交，不要自行合成一个未获官方确认的绩点。学校需要看到每一段学习经历由哪所院校授予成绩，也需要看到各校自己的评分尺度。
两套成绩单不要合并处理
转学前后的学习记录属于不同的成绩体系。前一所学校可能使用百分制，后一所学校可能使用4分制绩点或英制等级。申请人要做的是分开整理，而不是把两套数字拼在一起。科廷大学马来西亚分校在审核课程材料时，需要对应查看每门课由哪所院校给出成绩，并核对那所院校的评分说明。合并后的成绩会模糊来源，审核人员无法判断原始结果是否真实、是否由原校出具。
正确做法是把转学前和转学后的正式成绩单分别准备。每一份成绩单都应当由原校以正式方式出具，并尽量附上对应评分标准的说明。如果其中一份成绩单没有附带评分说明，应向原校单独索取，而不是用另一所学校的说明来替代。
评分说明要对应原校的版本
评分说明的作用是让审核人员理解一个分数在那所学校中的含义。有的学校60分即为及格，有的学校50分为通过；有的学校85分属于中上，有的学校85分已经接近优秀。没有评分说明，单个分数的说服力会明显下降。两套不同评分体系的说明应各自保留，不能套用其中一所学校的标准去解释另一所学校的分数。
如果原校的评分说明印在成绩单背面，直接提交完整版本即可。如果原校没有提供，可以联系教务部门获取正式文件。部分学校会在学术手册或成绩单附件中说明评分等级，申请人可以一并整理。关键是从原校获得的官方说明，而不是自己根据经验写的解释。
交代转学前后的课程对应
科廷大学马来西亚分校在审核既往学习记录时，需要了解转学前后的课程是否有重复、递进或衔接关系。申请人可以在材料中附一页课程对应说明，列出转学前完成的课程名称、学分、成绩、所属学校，以及转学后的课程名称、学分、成绩和所属学校。这一页只是辅助说明，不能替代正式成绩单。
课程对应说明的目的，是让审核人员快速看出申请人的学习路径。尤其当转学后部分课程名称与转学前相似时，更应明确指出两者分别属于哪个阶段。说明文字保持客观，不要用“已经学过”“内容完全一样”等主观判断，把对应关系留给学校评估。
不要自行合成一个统一GPA
最常见的问题是把两所学校的成绩按某种公式折算成一个总绩点。这种做法的风险在于，如果学校并不认可这套换算，申请人提交的合成结果可能被看作非官方材料，反而增加补件时间。科廷大学马来西亚分校在评估过往学习时，通常需要查看原始记录，而不是申请人自行计算的结果。即使申请人出于方便考虑，也应把合成绩点单独标注为个人参考，不能替代正式成绩单和评分说明。
如果申请人确实被要求提供总体学术水平，应优先咨询学校使用哪种计算口径。学校确认口径后，再按官方要求整理数据。不要在没有确认的情况下，自己设定一个换算公式去计算。
材料准备核对清单
转过学的申请人在整理材料时，可以按以下顺序检查：先确认转学前的正式成绩单是否齐全；再确认转学后的正式成绩单是否齐全；然后检查两份成绩单是否分别附有原校评分说明；最后准备一页课程对应关系说明，列出学校名称、课程名称、学分、成绩和修读时间。涉及中文材料的，应提前了解翻译与核证要求，确保材料能被学校审核部门理解。
以上材料准备不与任何录取结果直接挂钩。科廷大学马来西亚分校的具体材料要求可能因课程和申请人背景而有所不同，提交前应以学校最新通知或招生部门答复为准。申请人如有疑问，可以直接联系学校招生部门核实材料口径。